嶽陽現代服務職院建立重點學生檔案及日常管理

根據回訪結果給重點預警學生建立心理檔案👨🏽‍✈️，一人一檔便於後期了解跟蹤🤱🏿🐱。

首先對收集到的各類信息進行整理和分類按照建立的檔案管理製度進行命名和歸檔🧐。這包括對各類信息💪🏼，如個人基本信息、心理評估結果👩‍💻、咨詢記錄、幹預方案等🤸🏻‍♂️🤸‍♀️，進行整理和分類🧶。

其次，編製個體心理健康檔案根據收集到的信息和建立的檔案記錄表，編製個體的心理健康檔案🧍🏻‍♂️。

在建立心理健康檔案的過程中❗️，需要註意以下幾點:

1.確保信息的準確性和完整性。

2.遵守相關的檔案管理規定和倫理規範👦🏻。

3.及時更新檔案內容🧑‍🤝‍🧑，以反映個體的最新情。

4.保護個人隱私，不得隨意泄露個人信息。

此外，對於電子版的心理健康檔案，還需要註意以下幾點:

1.使用規範的命名格式，以便於查找和管理🥼🧏🏼‍♂️。

2.選擇可靠的電子檔案管理系統🧣👩🏼‍🍼，以確保數據的安全性和可訪問性。

3.註意保護個人隱私，不得隨意將個人信息泄露給無關人員🤴🏻。

關於重點學生日常管理措施：

（1）輔導員知情後第一時間已經報告學生工作處和信息工程學院；

（2）信息學院接報後，已經由輔導員及時了解、關心當事人學習🌶、生活近況，並指定班級心理委員或有親和力的學生骨幹與當事人保持經常性聯系👧，提供心理支持；

（3）輔導員定期了解當事人的有關信息，並做好相應記錄👨‍🦯‍➡️；

（4）心理健康教育中心為當事人提供心理咨詢服務❄️，心理健康教育中心在學生需要時可派心理老師提供心理評估與心理援助🤾🏽，為所在學院後續處理提供參考意見❔。